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Gouvernance et conduite éthique

Gouvernance et conduite éthique

National Fuel cherche à promouvoir et à maintenir une culture attachée à des normes élevées de conduite éthique et d’intégrité. Nous croyons qu’une base éthique solide sous-tend une gestion efficace des communautés et des ressources confiées à nos soins.

Gouvernance

Les activités de National Fuel sont menées par nos employés, gestionnaires et dirigeants sous la surveillance du conseil d'administration afin de servir les intérêts à long terme des actionnaires. Le conseil d'administration et la direction reconnaissent que les intérêts à long terme des actionnaires sont servis en tenant compte des intérêts des clients, des employés et des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités.

Le conseil d'administration dispose de cinq comités pour l'aider à s'acquitter de ses responsabilités :

  • Audit
  • Compensation
  • Directrice
  • Financements
  • Nomination/Gouvernance d’entreprise

Tous les membres des comités d’audit, de rémunération et de nomination/gouvernance d’entreprise sont indépendants. Chacun de ces comités possède une charte qui décrit ses responsabilités. La structure et les responsabilités du conseil d'administration sont décrites dans ses lignes directrices en matière de gouvernance d'entreprise.

Notre conseil d’administration diversifié, expérimenté et indépendant

National Fuel s'engage à promouvoir la diversité à tous les niveaux de l'entreprise, y compris au sein de notre conseil d'administration. Le conseil d'administration de la société est composé de onze personnes (dont dix indépendantes) possédant une expérience et des parcours en leadership étendus et diversifiés. Le conseil a également désigné un administrateur référent indépendant et séparé les fonctions de président du conseil et de directeur général.

 

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Code de conduite professionnelle

La conduite éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales de National Fuel. Tous les employés partagent la responsabilité de placer une conduite éthique au cœur de nos opérations et transactions commerciales.

Nous avons adopté un Code de conduite professionnelle et d’éthique (le « Code ») qui s’applique à nos administrateurs, à notre principal dirigeant, à notre principal directeur financier, à notre contrôleur, à nos autres dirigeants et à nos employés et qui est conçu pour prévenir les actes répréhensibles et promouvoir une conduite honnête et éthique. Le comité d'audit du conseil surveille le respect de notre code et examine la réponse de la direction aux violations du code.

Nous avons un manuel de l'employé relatif au Code qui explique et précise ce qui est attendu de tous les employés pour se conformer au Code. Le manuel de l'employé décrit, entre autres, les politiques de l'entreprise relatives au respect des lois, règles et réglementations sur les sujets suivants :

  • Le délit d'initié
  • Paiements d'entreprise inappropriés, pots-de-vin, pots-de-vin et/ou cadeaux
  • Contributions politiques
  • Egalité des chances pour l'emploi
  • Non-discrimination et lutte contre le harcèlement
  • Santé et sécurité
  • Respect de l'environnement
  • Confidentialité des données et cybersécurité

Chaque année, tous les dirigeants et employés de supervision de National Fuel sont tenus de fournir une déclaration personnelle de divulgation relative à tout conflit d'intérêts et à tout cas de fraude connu. De plus, il est rappelé aux dirigeants et aux employés, dans leur déclaration annuelle de divulgation, qu'ils peuvent utiliser la ligne d'assistance téléphonique gratuite pour signaler de manière anonyme des actes répréhensibles présumés, d'éventuels conflits d'intérêts ou une fraude. Cette même hotline est également diffusée sur le site Internet des relations avec les investisseurs de la société. Nous envoyons également une lettre annuelle à tous les fournisseurs et sous-traitants soulignant notre Code de conduite professionnelle et d'éthique, les normes qui y figurent et notre attente que les fournisseurs connaissent et respectent ces normes. De plus, dans le cadre de l'engagement de National Fuel à promouvoir des opérations commerciales responsables, nous attendons de nos fournisseurs, vendeurs et sous-traitants qu'ils mènent leurs activités avec intégrité et conformément à notre Code de conduite des fournisseurs.

Surveillance des risques

Le conseil d’administration dans son ensemble supervise tous les risques qui pourraient avoir un impact sur notre entreprise, y compris les préoccupations en matière de sécurité, d’environnement, de société, de cybersécurité et de gouvernance d’entreprise, ainsi que tout problème connexe de santé et de sécurité pouvant découler de nos opérations. On s'attend à ce que la direction intègre ces préoccupations en matière de responsabilité d'entreprise dans la prise de décision dans l'ensemble de l'organisation.

Un aspect important de la surveillance du conseil d'administration est un programme de gestion des risques d'entreprise. Dans le cadre de ce programme, les principaux risques à l'échelle de l'entreprise ont été identifiés, ainsi que des mesures pour atténuer et gérer les risques. À chaque réunion trimestrielle du comité d'audit, à laquelle tous les administrateurs sont invités et assistent généralement, la direction examine les risques majeurs et les mesures d'atténuation associées. Lors de chaque réunion du conseil d'administration, une présentation est faite sur un ou deux domaines de risques spécifiques. Un examen ou un rapport supplémentaire sur les risques de l'entreprise est effectué si nécessaire ou à la demande du conseil d'administration.

Veuillez consulter notre Dépôt du formulaire 10-K pour une discussion complète des principaux risques affectant National Fuel.

Dépôt du formulaire 10-K

Engagement politique

Les décisions de politique publique aux niveaux national, étatique et local peuvent avoir des implications significatives pour nos clients, les systèmes de gaz naturel que nous gérons et l'orientation future de notre activité. C'est pourquoi nous participons au processus politique, en adhérant à toutes les lois et réglementations et en menant nos activités de manière ouverte et transparente. De l'entreprise Principes des activités politiques fournir plus d’informations sur l’engagement politique de la Société.

Comités nationaux d'action politique sur le gaz combustible

Comme la plupart des grandes entreprises, organisations et syndicats, National Fuel participe au processus politique. Conformément aux lois fédérales et étatiques, il a créé trois comités d'action politique (« PAC ») qui apportent des contributions politiques en utilisant les fonds sollicités auprès de nos employés et retraités. Ce financement est fourni sur une base purement volontaire. L'objectif des PAC de National Fuel est de promouvoir le civisme et les intérêts commerciaux qui préoccupent les actionnaires, les employés et les clients de National Fuel et de nos sociétés affiliées. Les PAC apportent des contributions afin d'encourager l'élection de candidats qualifiés, informés et constructifs se présentant aux élections à tous les niveaux du gouvernement étatique et fédéral. Les PAC déposent régulièrement des rapports accessibles au public auprès des agences gouvernementales appropriées, divulguant les informations requises sur leurs contributeurs, bénéficiaires et décaissements.

Déclaration de politique nationale sur les carburants PAC

La politique des National Fuel Gas PAC est de fournir un soutien financier aux candidats qui, selon nous, soutiendront, s'ils sont élus, les politiques publiques visant à renforcer l'industrie gazière au sein du système de libre entreprise. Nous sommes fermement convaincus que l'indépendance de pensée et d'action des élus responsables est l'élément le plus essentiel à la survie d'un gouvernement libre et représentatif, et que toute tentative par une personne ou un groupe de renverser le processus délibératif au moyen d'offres conditionnelles de fonds ou d'autres moyens de valeur services est destructeur des idées de démocratie. Par conséquent, nous déclarons que nous ne cherchons aucune contrepartie en échange de notre soutien, et que celle-ci ne sera pas acceptée si elle est proposée.

Adhésions et associations

National Fuel est membre d'un certain nombre d'associations commerciales et industrielles afin de rester informé et contribue souvent au discours sur des questions pertinentes pouvant affecter nos intérêts et nos opérations. Ces organisations soutiennent et défendent les entreprises membres de plusieurs manières, notamment par l'éducation et le partage des meilleures pratiques, la sensibilisation du public, la recherche et la collaboration scientifiques, la promotion de relations critiques et le soutien à des décisions de politique publique éclairées. National Fuel considère nos adhésions à des entreprises et à des associations professionnelles comme des éléments stratégiques de nos efforts pour interagir avec les parties prenantes et exploiter avec succès notre entreprise sur le long terme.

National Fuel reconnaît que nos associations professionnelles et commerciales ainsi que leurs sociétés membres peuvent avoir des points de vue divers sur des questions liées à la politique publique. Dans les cas où nous ne pouvons pas approuver, entièrement ou partiellement, la position ou la position d'une association membre sur une question particulière, National Fuel prendra les mesures appropriées et nécessaires pour exprimer nos préoccupations et/ou défendre notre position de manière appropriée.

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